关于毕业后学分认定问题的答复群众意见书

 

刘*同学：

您好，您反映的“毕业后学分认定”的问题，学校书记校长信箱办公室转教务处核处，现回复如下：

1.2024年5月15日，教务处发布了《关于开展普通本科学生2023-2024学年选课学分网上核对确认工作的通知》（教务函〔2024〕94号），要求所有学生在教务系统核对2023-2024学年选课课程总学分，因您在申请学分认定与转换的过程中因错选了不属于您专业人才培养方案中的课程代码，导致系统在进行选课学分自动核算时多算了8学分。针对这种因错选课程代码可能导致选课总学分结算有误的情况，教务处在通知中特别要求：学生“学分结算确实有误，请到教务处教务科核实”，但是您未在规定的时间内核实更正。最终导致了学校在对您进行学分学费结算时，多结算了8学分的学分学费。

2.2024年7月3日上午10：00，您已就因结算选课学分不准确导致多结算学分学费的问题通过学校企业微信咨询了教务处王老师，随后，教务处立即咨询了计财处，计财处回复：因2024届毕业生已经完成学费结算和多余学费退费事宜。因此，本学期再不办理学费退费。毕业生学分结算有问题，涉及需要退费的，由教务处本学期结束后，统一报计财处处理，预计多结算的学费将于新学期退还到学生的中国银行银行卡。教务处王老师于7月3日上午11：00通过企业微信告知您处理结果，您当即表示认可。

 2.2024年7月5日，教务处接到书记校长信息转般的函询，立即再次与您进行了确认，您回复该函询系您在联系教务处处理前即已发出，您的问题实际已经解决。

    

  

    

                              书记校长信箱办公室

                       2024年7月5日